呆滯物料管理辦法

時間：2022-12-25 00:27:38來源：lenglian欄目：冷鏈倉儲閱讀：

一、呆滯物料、廢物料的劃分
呆滯物料——指已確定無法投入使用和確定在一年內無法投入使用的物料。
報廢物料——已確定報廢并辦理了報廢手續的物料。
二、呆滯物料處理小組（以下簡稱：“處理小組”）
呆滯物料處理小組由綜合計劃部、財務部、總經辦、質量部、供銷部、研發部各部門負責人組成。
呆滯物料處理小組負責呆滯物料情況匯總，處理方案的確定、報批和執行。
三、呆滯物料的處理原則
呆滯物料的處理原則上由造成呆滯的責任部門牽頭跟進消耗；
1、以公司利益為本，處理呆滯物料的費用不能超過呆滯物料本身的成本；
2、不能因呆滯物料處理而造成新的物料呆滯；
3、呆滯物料的消化必須是在保證品質的前提下使用。
四、呆滯物料的確認和責任
1、呆滯物料的形成原因和責任可能是多方面的。對呆滯物料的確認和責任歸屬主要是為盡快確定物料能否移作它用和如何處理。確認速度的快慢可能關系到處理后損失的太小。確認速度愈快、處理的愈及時，公司的損失最會降至最低。
2、呆滯物料形成的原因主要包括以下幾種：技術更改；生產、采購計劃調整；客戶取消或更改訂貨合同；其它原因。
3、對造成呆滯物料而產生的損失由研發部、供銷部承擔。
4、供銷部每季度清理庫存，匯總當季發生的呆滯和報廢物料并向造成呆滯和報廢物料的相應物料的提出部門進行確認。若被提交確認的部門認為需由其他部門承擔的，還需由該部門向其他部門提出確認。
5、呆滯和報廢物料經確認后，當年即可轉為相應部門的資金占用直至進行處理之后。
6、造成呆滯和報廢物料的部門首先應采取措施進行利用，盡力減小損失。不能利用的交處理小組最終裁決。
7、造成呆滯物料的部門應對原因進行分析，并對責任部門和責任人進行處罰。
8、若經確認后呆滯物料的責任不應由研發部、供銷部負擔時，由“處理小組”負責另案處理。
五、管理內容
1、供銷部負責每季度清理呆滯物料，并編制《呆滯物料清單》并于每季度末前提交到相關部門確認。
2、被提交確認的部門自收到《呆滯物料清單》后，10個工作日內給出確認意見和初步處理意見并上報“處理小組”。
3、庫房負責按《呆滯物料清單》將呆滯物料隔離及辦理分帳管理手續，并作好標識放入待處理區。
4、“處理小組”提出最終的處理方案并上報財務部備案。
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六、處理方案的確定
呆滯物料在公司內部不能進行利用的，處理對象首選為該物料的供應商。屬合格供應商提供的物料，應盡力說服其接受被處理的物料，并按退貨、換貨或折價處理。供應商接受后可做為其優良合作記錄。
七、呆滯物料的處理方法
1、將該料號設計進新產品BOM中，或者聯系供應商加工使元器件可以被使用或者代用，這個途徑需要設計部門的配合，批準周期比較長，適用于總價較高的料號；
2、用呆滯物料代替類似物料，以不影響功能、安全及主要外觀為原則。
3、聯系原廠商或者授權代理商，以一定的價格退還，這是最經濟最有效的處理辦法；
4、在集團內部或者和合作伙伴協商，從而消耗庫存；
5、針對進口物料，如果在6個月之內，企業可以選擇退出境外，這樣可以收回17%的增值稅；
6、將所有呆料打包出售，通常會邀請2～3家回收商報價，價高者得。
八、呆滯物料利用后的獎勵及產生的考核
1、獎勵
公司內部人員可提出方案利用呆滯物料報“處理小組”。對可行的方案，各研發部應積極推動實施。實施完成后可對方案提出人或實施部門予以獎勵（審批表格見表《呆滯物料利用方案及獎勵審批單》）。獎勵金額可為被處理物料當時購買價格的5%——10%。
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2、考核
綜合計劃部統計各部門在上一年度產生的呆滯物料的總額，并確認下達在下一年度時需要利用呆滯物料的基數額度，并將該項完成系數作為對該部門年終提成獎勵的考核依據。對完成基數額度后超出部分總額按照比例對部門獎勵，各部門對使用人進行二次分配。

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