公司簡介是企業對外交往、市場活動和品牌傳播的第一手信息，廣泛應用于企業官網、宣傳資料、文化手冊、產品手冊、招聘啟示等。一篇恰當得體的公司簡介，可以展示公司實力，贏得各方信任，帶來更多的商機。那么，如何才能寫好公司簡介呢?

一、內容全面，盡量詳實。

1. 歷程概述

企業歷程是企業簡介的基礎，包括成立時間、公司注冊地、創始人、經營范圍、規模、資質、歷年大事記。企業歷程通常放在簡介的開頭部分，相當于公司的介紹的總體概述。一些歷史輝煌、業績豐碩的公司，在產品、研發、榮譽等部分也可以體現出公司的歷程。

2. 主要業務

主要業務是公司簡介核心部分，集中介紹公司的經營范圍、產品和服務種類及名稱、合作伙伴、產品和服務的應用案例。在這一部分，生產型企業主要列舉產品與服務，文化型企業主要列舉服務項目，房地產型企業主要列舉知名項目。

3. 公司優勢

公司優勢是公司簡介中的突出亮點，也是公司在市場中的競爭優勢。在這部分，要重點突出公司在同行業在的地位和實力，以及自身的獨特優勢所在。雖然每家公司的優勢不同，但都無外乎企業管理、產品研發、市場營銷、戰略規劃、商業模式等。一般來說，成功的企業在這些方面的發展都很均衡，編寫時可以進行綜合介紹。

4. 榮譽獎項

公司發展取得了哪些突出的成績?獲得了哪些榮譽和獎勵?這類信息要按時間順序或類別不同進行梳理總結。如果榮譽和獎勵特別多，則可根據簡介的具體用途進行有選擇的取舍。

5. 企業文化

從根本上說，企業發展的成功秘訣在哪里?一定是企業文化。因此公司簡介中的企業文化部分必不可少。企業文化包括公司愿景、使命、企業精神等企業文化理念。

6. 未來展望

公司今后的發展如何定位?有何戰略規劃?這部分內容可以給讀者帶來豐富的展望和想象。通常，這部分內容放在簡介的末尾，簡明扼要，也是對全文的再次概括，為公司簡介畫上圓滿的句號。

二、結構合理，邏輯清晰，文字標點無誤

要寫好公司簡介，執筆者除了要充分了解公司的歷程、經營業務、技術研發、產品詳情、市場分布、戰略規劃、所獲榮譽等基本信息外，還要注意簡介的結構完整、邏輯清晰、字詞句標點等語法方面細節。

1. 結構合理

企業歷程是企業簡介的基礎，包括成立時間、公司注冊地、創始人、經營范圍、規模、資質、歷年大事記。企業歷程通常放在簡介的開頭部分，相當于公司的介紹的總體概述。一些歷史輝煌、業績豐碩的公司，在產品、研發、榮譽等部分也可以體現出公司的歷程。

2. 邏輯清晰

評判公司簡介的邏輯是否清晰，主要看以下兩方面：一是結構是否合理，二是各部分內容的表述是否與事理相吻合。比如歷程概述的時間先后、重大標志性事件梳理是否簡明扼要，一些因果、并列或包含關系的事件表述是否清晰無誤，重點和次重點信息是否理順等。否則，就會給讀者雜亂無章的印象。

3. 文字簡潔

公司簡介的用語應該科學簡明，語句要盡量簡短，要避免包括四個以上逗號的長句式。不同類別的信息表達，盡可能單獨成句，否則就會出現長達一段的長句，給閱讀造成困難，甚至抓不住重點，影響簡介的功能發揮。

4. 標點無誤

嚴格來說，標點符號和文字是不可分割的，標點符號可以使文字的表達更加精準。公司簡介中的標點符號的常見錯誤大致有幾種：一是頓號、逗號不分，公司簡介中常見的公司的多重定性描述、豐富的產品及服務、系列大事件的羅列，最易出現頓號和逗號的誤用;二是逗號、分號、句號濫用、混用，使文意表達層次混亂反復;三是引號、書名號、括號濫用。比如榮譽等一些專屬名詞，只能用引號，不能用書名號;四是并列關系的多個引號和書名號之間多用頓號;四是個別簡介的編寫者由于對標點符號的認知理解不顧，隨意使用標點符號，造成各種錯誤。

5. 用好數字

用好數字，既能通過數據說明公司的客觀實力，又給讀者以精準可信感。在公司簡介中使用數字時，要使用阿拉拍數字，不用漢字數字。因為阿拉伯數字給閱讀者更醒目、更精準的印象，漢字數字容易被讀者忽略，也顯得不夠專業。

6. 請領導和專業人員審核

企業歷程是企業簡介的基礎，包括成立時間、公司注冊地、創始人、經營范圍、規模、資質、歷年大事記。企業歷程通常放在簡介的開頭部分，相當于公司的介紹的總體概述。一些歷史輝煌、業績豐碩的公司，在產品、研發、榮譽等部分也可以體現出公司的歷程。

7. 隨時更新，免得陳舊過時

公司簡介要注意及時更新，更新的頻次根據公司的實際情況來定。筆者建議，中小型公司每年更新一次;規模相對較大、發展較快的公司可以根據實際情況按月更新。尤其是網站上的公司簡介更要及時更新，否則影響公司的形象。公司簡介印刷成文時，宜在印刷品上注明印制時間，重印時務必要用最新簡介。另外，針對特殊需要，對基本簡介進行必要的調整，更好地發揮簡介的作用。

　

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