光明乳業新鮮營銷中心(冷藏產品)運輸項目招標文件
招標人:光明乳業股份有限公司
發放時間:2021年3月 23日
標書編號:GMXX-YYWL-20210323-001
招標公告
招標人
光明乳業股份有限公司
項目名稱
光明乳業新鮮營銷中心(冷藏產品)運輸項目
招標范圍
業務運作信息詳見附表五
服務期限
2021年年度合同
服務要求
1、承運產品:奶制品(包括塑料箱、促銷用品等)。
2、產品運輸溫度:0-6℃,外包裝材料:紙箱和塑格。
3、車型要求:符合光明乳業及光明乳業戶要求的冷藏廂式車準入標準。(見附件三)。
4、投標商需成立項目組負責與光明及光明客戶的對接日常運作事務,包含但不限于客服、車隊調度、異常處理、對賬結算等。
5、未盡事項以雙方最終簽署的合同約定為準。
招標方式
網上招標/邀請招標
投標人資質條件、能力和信譽
1、在中華人民共和國境內注冊,有獨立法人資格,有獨立承擔民事責任的能力,有健全的、有效的管理制度的專業物流冷鏈服務公司。
2、注冊資金不低于100萬元人民幣。
3、具有2年以上物流營運經驗,并具有公路運輸經營的相關資質證明,具備良好的車輛資源和運輸組織管理、調度控制能力;有奶制品運輸經驗的優先。
4、自有運營車輛不少于5輛,請提供車輛行駛證復印件,運輸車輛必須配備帶溫度記錄的車載監控設備(按光明及光明客戶要求)。
5、具備健全的財務制度、安全制度,管理制度,能夠提供9%運輸增值稅發票。
6、在行業內具有良好的聲譽,在經營活動中無重大違法違規事項。
7、投標人應于投標的同時提供已向招標人繳納投標保證金20萬元的銀行付款憑證作為投標的前提條件之一。
投標截止時間
2021年3月31日17:00
招標人銀行信息
開戶名:光明乳業股份有限公司
開戶行:工行上海市建國西路支行
銀行賬號:1001220709016280095
投標文件遞交
地址
光明乳業股份有限公司新鮮營銷中心 上海市吳中路578號201室 范敏 13601963903
開標時間
時間
待定
標書裝訂及密封要求
投標文件所有封袋上應寫明投標項目、招標人名稱、所有投標文件都必須在封袋加蓋投標單位法人公章及其法定代表人或授權委托人印鑒 。
評標辦法
綜合單價法(經評審的最低投標價法,以標的的投標總價高低為主要評標依據);
光明乳業同行競業公司及其關聯公司投遞的投標文件,曾與光明乳業及其下屬子公司或關聯公司合作中KPI考核不合格的、對光明乳業及其下屬子公司或關聯公司造成經濟/聲譽不良影響的、發生過重大食品安全事故的等公司投遞的投標文件,將不予受理、視為無效。
合同結算方式
本合同價款采用固定單價合同方式確定,不隨節假日而調整。
結算支付
1、結算周期:當月自然月為一個結算周期。
2、甲乙雙方應于次月1日開始,將上一個結算月發生的雙方無爭議的運費進行對賬,次月10日前雙方應當完成對賬。乙方于次個月末前,將上月結算清單、正式發票送達甲方確認;甲方應在收到發票確認后45日,將雙方確認的無爭議款項劃賬至乙方指定賬號。
聯系方式
范敏 13601963903;孫凌 18930068911
一、招標文件說明
1、投標人應認真閱讀本招標文件中所有的內容,并按招標文件的規定和要求編寫投標文件,不能滿足招標文件實質性要求的投標文件,將被視為無效投標文件。
2、光明乳業新鮮營銷中心(冷藏產品)運輸項目(詳見附件五業務運作信息),投標人必須對招標路線進行全部報價投標,光明及客戶公司保留議標議價的權利,并對本次招標活動及各招標文件有最終解釋權。
3、招標文件的修改
3.1在投標截止日期1 天前,招標人都可能會以書面通知的方式修改招標文件。修改通知作為招標文件的組成部分,對投標人起同等約束作用。
3.2為使投標人在編制投標文件時把修改通知內容考慮進去,招標人可以酌情延長遞交投標文件的截止日期。具體時間將在修改通知中寫明。
3.3當招標文件、修改通知內容相互矛盾時,以最后發出的通知為準。
二、投標文件的編制
1、投標文件的組成應具備以下基本內容(按下列順序組卷)
(1)投標報名表(附件一)
(2)公司介紹(包括成立時間、業務范圍、優勢、規模、主要客戶和業績等);
(3)公司營業執照復印件(三證合一新版);
(4)有效期內的道路運輸(經營)許可證復印件;
(5)開戶許可證復印件;
(6)法人代表授權書(如有)(見附件二)或法人代表身份證復印件;
(7)自有冷藏車輛信息表(見附件三),并提供5臺冷藏車的行駛證復印件;
(8)光明新鮮合作協議及服務承諾書(見附件四);
(9)投標報價單(見附件五):必須提供一份紙質的報價單(須加蓋投標公司公章,不接受合同章、業務章、財務章等)。
三、投標文件的密封與遞交
1、投標文件應使用不能擦去的墨水書寫或打印,由投標人加蓋法人公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鑒或簽字。
2、全套投標文件應無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據招標文件的指示進行的,或者是投標人造成的必須修改的錯誤。修改處應由投標文件簽署人加蓋印鑒。
3、投標文件的密封與標志
3.1投標人應將投標文件密封,并在封袋上正確標明。
3.2所有封袋上都應寫明招標人名稱、項目名稱、投標人名稱;
3.3所有投標文件都必須在封袋上加蓋投標單位法人公章及其法定代表人或授權委托人的印鑒(或簽字)。
4、投標截止期:2021年3月31日17:00
4.1投標人應在投標須知中規定的時間之前將投標文件遞交到指定地點。
4.2招標人可以按本文件規定以修改通知的方式,酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下,招標人與投標人以前的在投標截止期方面的全部權力、責任和義務,將適用于延長后新的投標截止期。
4.3超過投標截止期送達的投標文件將被拒絕并原封退給投標人。
5、投標文件的修改與撤回
5.1投標人可以在遞交投標文件以后,在規定的投標截止期之前,以書面形式向招標人遞交修改或撤回其投標文件的通知。在投標截止期以后,不得更改、撤回投標文件。
5.2投標文件的修改應按本文件相關條款規定的要求編制、密封、標志和遞交(密封袋上應標明“修改”字樣)。
四、開標
1、開標:開標小組按招標時間計劃進行開標,剔除廢標;
2、開標程序:
(1)開標時,由投標人投標小組成員檢查投標文件的密封情況,投標文件未按照招標文件的要求予以密封、標識的,將作為無效投標文件,退回投標人。經確認無誤后,當眾拆封。
(2)招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有符合招標文件規定要求的投標文件,開標時都將當眾予以拆封、宣讀、記錄。
3、在開標時,投標文件出現下列情形之一的,將作為無效投標文件,不進入評標:
(1)曾與光明乳業及其下屬子公司或關聯公司合作中KPI考核不合格的、對光明乳業及其下屬子公司或關聯公司造成經濟/聲譽不良影響的、發生過重大食品安全事故的等公司投遞的投標文件,將不予受理、視為無效;
(2)投標文件未按照招標文件的要求予以密封的;
(3)超過投標截止時間遞交的投標文件;
4、開標結果公布后,招標人應無息退還未中標人的投標保證金。
五、評標與定標
1、評標按照“組建評標小組-開標評標-撰寫評標報告”程序進行
2、重大偏差的認定
(1)投標文件中的投標函未加蓋投標人的公章及企業法定代表人印章的,或者企業法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章的;
(2)未按招標文件規定的格式填寫,內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的;
(3)投標人遞交兩份或多份內容不同的投標文件,或在一份投標文件中對同一招標項目報有兩個或多個報價,且未聲明哪一個有效,按招標文件規定提交備選投標方案的除外;
(4)投標人名稱或組織結構與資格預審時不一致的;除在投標文件截止時間前經招標人書面同意外,項目經理與資格預審時不一致的;
(5)不同投標人的投標文件出現了評標委員會認為不應當雷同的情況;
(6)以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的;
(7)經評標委員會認定投標人的投標報價低于成本價的;
(8)投標人未按照招標文件的要求提供必須提交的相關資料的;
(9)投標文件附有招標人不能接受的條件;
(10)投標文件中提供虛假資料的。
3、經評標委員會認定為存在重大偏差的投標文件,將作為廢標處理。投標文件被確認廢標的,招標人將告知該投標人。
4、評標標準及方法
綜合單價法:在全部滿足招標文件實質性要求前提下(如資質、硬件、服務等),最低價者作為中標候選人。本次招標嚴禁惡意低價競標,如投標方報價明顯低于市場價格的,該報價經光明乳業招標小組討論后將作為無效報價,該投標方的投標行為將被終止。
六、授予合同
1、根據招標評標委員會推薦排序第一名的中標候選人為中標人;招標人將向中標單位發出中標通知書,并同時通知其他投標人。中標通知書將成為合同的組成部分。
2、中標單位收到中標通知書后,應在30日內與招標人簽訂合同。中標人不與招標人訂立合同的,招標人有權取消其中標資格,由此給招標人造成的損失,應予以賠償。
3、合同簽訂
3.1招標人與中標人將根據《中華人民共和國合同法》的規定,依據招標文件和投標文件簽訂合同,投標人的投標文件內容應作為合同的組成部分。
3.2部分合同條款
(1)中標方承諾以自有車輛為光明乳業提供服務。未經光明乳業同意,中標方不得轉包、分包中標項目,經同意轉包、分包的,中標方就其轉包和分包行為向光明乳業承擔責任。
(2)合同履行期間如涉及各類節假日的,中標方承諾仍按合同價格提供服務。
(3)為保持良好合作關系,中標方愿按光明公司要求做相關宣傳推廣。
(4)項目運作期間,中標方承諾提供服務車輛必須配備帶溫控探頭的車載監控設備(通過監控平臺可實時查看車廂內的溫度),設備采用易流平臺的GPS或北斗監控終,并且可向光明乳業實時提供相關系統數據,相關費用中標方自行承擔。
(5)中標方承諾自身安全管理合規,會對其服務人員開展安全培訓,要求其相關人員簽訂安全協議。如光明乳業需要,中標方可隨時提供以下文件:車輛運行資質證明、相關方的安全培訓資料(包括培訓時間、內容、參與培訓人員簽到名單、上崗證明、操作證、影像資料)、人員安全協議等。
中標方確認以上部分合同條款內容。
附件一:投標報名表
投標物流服務商名稱(加蓋公章)
公司地址
郵政編碼
公司賬號
開戶銀行
公司注冊資本
投標聯系人聯系方式
電話
公司成立時間
傳真
自有冷藏車輛數量
手機
投標聯系人姓名
電子郵箱
附件二:法人代表授權書
致:光明乳業股份有限公司新鮮營銷中心
對于貴司(冷藏產品)運輸招標項目,我司愿意參與投標,并授權給下述簽名人(姓名)__________(身份證號)______________________,其權限是代表本公司參加投標,并簽署有關文件資料。
投標單位蓋章:__________________
投標單位法人代表(簽名或蓋章):__________
日期:_________________________
光明合作物流商冷藏車準入標準
1. 物流商承接光明運輸業務所投入的冷藏車輛須屬國家道路運輸車輛燃料消耗量達標車型,符合國家車輛燃油排放環保標準。車輛須通過檢驗并符合國家對營運車輛的綜合性能的要求。車輛營運證件齊全有效。
2. 冷藏車輛啟用年限原則上不得大于5年(按照車輛行駛證啟用日期)或50萬公里。
3. 必須使用冷藏保溫廂體(常溫運輸車輛除外),廂體側板板厚不得少于8CM,頂板和底板厚度不得少于10CM。
4. 制冷機組必須使用制冷量按產品儲存溫度與車輛廂體容積相適應的車用制冷機組,需滿足冷藏0-6℃,冷凍-18℃溫度要求。
5. 必須配備帶溫控探頭的車載監控設備(通過監控平臺可實時查看車廂內的溫度),設備采用易流平臺的GPS或北斗監控終端。
6. 同時配送冷藏或常溫產品的冷藏車輛,須配備隔溫板(厚度不少8CM)和隔溫棉被(厚度不少8CM),能夠滿足多溫區配送的要求。
7. 駕駛室清潔衛生,車廂外觀清潔無明顯污漬。
8. 車廂內清潔、無雜物、無異味和其它的污垢。車廂壁、車廂底、車廂頂完好,不漏水。
9. 所有車門(包括側門)均配備門鎖,車門完好,門鉸完好,關閉嚴密。
10. 每一車輛購買保險要求(交強險、第三者商業險不少于100萬,9.6米以上車型不少于150萬,貨物險不少于30萬)。
附件三:自有冷藏車輛信息表
序號
車牌號
車齡
車型(米)
制冷機組品牌型號
廂體品牌
底盤品牌
有幾扇邊門
是否可做雙溫車
1
2
3
4
5
附件四 《光明乳業合作協議》及服務承諾書
為了更好地完善光明乳業生產運作的規范化,保障光明乳業運輸、配送等物流服務業務的合法性、嚴肅性、安全性,確保承運光明乳業業務的服務質量,甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則,經協商一致,就雙方此前簽署的業務合作協議基礎上,達成如下安全管理補充內容:
一、乙方保證在雙方業務合作協議期間內,具有運輸、配送等物流服務業務合作服務的證照與資質,具有與雙方業務合作,配送能力相符的自有車輛----__輛,承運配送服務人員__名;乙方已與承運配送服務人員建立勞動關系并依法繳納社會保險;乙方不得擅自將甲方的配送承運業務再行轉包。
二、乙方保證在雙方業務合作協議期間內,甲方可要求全部業務合作配送車輛----車身統一噴涂甲方的企業色標,企業色標模板由甲方提供,并在甲方確認的范圍內使用;配送車輛安裝GPS,數據并納入甲方的運營管理體系;承運配送服務人員統一著甲方配送服務工作服;工作服式樣模板由甲方提供乙方自行制作、或由乙方向甲方購買。
三、乙方全面接受甲方的安全生產的監督管理,安全生產管理情況將納入配送服務承運業務的考核;乙方在此確認已完全甲方光明乳業的各項安全規定,已對屬下的全部承運配送服務人員、工作管理人員進行了教育與輔導;并能夠認真執行“安全第預防為主、綜合治理”的安全方針,遵守各項安全管理制度和規定;做好車輛保養維護,確保配送車輛在運營服務行駛的各項安全指標,并做好各項的維修保養記錄。
四、乙方嚴格遵守防火防爆、禁煙禁火、交通安全等制度;在進入光明乳業各合作運作單位范圍內不違章指揮,不違章作業、按規定停放車輛,杜絕“三違”行為;不帶火種進入、不在非吸煙區吸煙、駕駛員離開車輛必須熄火拔除鑰匙。
五、乙方嚴格遵守國家安全生產各項法律、法規,認真做好生產、經營、使用、儲存、運輸、處置各環節安全生產工作;根據各類作業的要求,確保安全帽,安全鞋及個體勞動保護用品的執行。
以上一至五項,乙方承諾嚴格遵守,如甲方監督或檢查過程中發生乙方不能達到上述要求或未能做好車輛安全管理、人員安全管理的,甲方可按500元/次扣款進行考核,相應扣款可直接從乙方當月運費中予以扣除。
六、乙方在配送承運甲方各類業務中,必須做到安全文明、遵守交通法規和治安條例,確保配送承運甲方業務及產品的質量,若乙方服務人員發生給甲方造成負面影響等情況,諸如:配送的冷鏈斷鏈、辱罵恐嚇客戶、打架斗毆偷盜、擅自將甲方的配送承運業務轉包或其他對甲方聲譽有不利影響的情況,甲方可不經提前書面通知,自發生之日立即解除雙方部分或全部業務合作協議,并有權向乙方追償由此造成的損失,乙方在此表示接受與同意,并愿意承擔一切連帶賠償及法律責任。
物流服務項目組將秉承全新物流經營理念,堅持以貴公司為中心原則,在前期良好合作的基礎上,建立由物流管理專家和高素質人才構成的物流服務組,以飽滿的工作熱情,發揚團隊精神,為貴公司提供運輸物流服務。為了保證服務質量能夠不斷提高,物流服務項目組將及時提出項目運作的建議與貴司商討,不斷深化雙方的合作關系,展望未來,攜手并進。
我公司鄭重承諾,此投標文件內容真實,有效和合法的。保證遵守招標文件有關條款規定。
(1)保證在中標后忠實地執行與貴公司所簽署的合同,并承擔合同規定的責任義務。
(2)承諾應貴方要求提供任何與該項目投標的相關資料。
(3)承諾所提供運輸服務車輛車況、冷機、衛生等符合項目運輸要求。
(4)不向貴司工作人及評標成員行賄賂或以提供其他不正當利益的方式牟取中中標資格。
投標單位蓋章:________________
投標單位法人代表(簽名或蓋章):__________
日期:__________________________
附件五:1、業務運作信息
1、始發地:射陽
2、產品為乳制品(新鮮產品)、溫度要求:0-4℃。
3、運輸車輛車型需求:廂式冷藏車,制冷機出風口溫度≤0℃,制冷溫度要求發車后30分鐘內達到6度以下。低溫產品要求車輛必須配備正常工作的全自動溫度記錄儀并在裝貨前對車輛進行清潔,產品必須專車運輸。
4、地址:
射陽:鹽城市射陽縣射陽港經濟區幸福大道34號;
北京:北京市順義區林河開發區林河大街14號;
鄭州:鄭州市管城回族區文治路交叉口向南300米路紫鼎冷庫院內;
西安:西安市灃渭新區天臺八路付4路小蘇村輝煌物流庫房;
成都:成都市成華區航天路9號 成都光明乳業有限公司;
武漢:武漢市東西湖區張柏路1號;
長沙:長沙市望城區望城大道69號;
廣州:廣州市黃埔區永和經濟開發區新莊二路38號;
5、人員要求:司機及調度持有有效期內的健康證上崗,要求衣服穿著整潔、衛生,不得赤膊、穿拖鞋。
6、裝運時間:日常運作按指定時間準備車輛到達裝貨現場。
7、在途信息反饋要求:正常訂單在途狀況反饋頻率:按要求及時反饋,可提供24小時手機電話查詢。
8、如車輛運輸需要通行證,需投標方自行辦理,甲方不承擔任何費用。
9、產品噸位按凈重計,報價含裝卸,運價請提供未稅價(包括運費、裝卸費、過路費及回收包裝物等所有費用,甲方將不另行支付任何費用)。發票需開具運輸類增值稅專用發票,結算發票稅點按國家現行稅率執行,根據國家政策的調整進行同步結算調整,請認真填寫并加蓋公章。
10、投標報價必須覆蓋所有標段。
附表 報價單(報價單為投標文件的重要組成部分,請認真填寫并加蓋公章)
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END整理編輯 | 中國物流招標網運營部
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冷鏈服務業務聯系電話:19937817614
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