專題二：集中討論1—倉庫空間小、物品雜亂，怎樣整理改善？

時間：2022-12-25 00:27:49來源：lenglian欄目：冷鏈倉儲閱讀：

我們公司的貨物都是外購回來的，現有庫存的貨物都是前幾年積壓下來的，所以很多大大小小的東西都有。
倉庫的貨主要來源就是公司的外購一大批貨，然后安排送出去了，最終有的東西用不著，然后退回來。
小到瓷器或者生活用品（棉簽、牙簽這些），大到家具，基本上所有貨物都是以前用不上的東西，一直放在小倉庫。

我最近才接手這一個倉庫，原想應該是沒有那么亂的，可是看到現狀的倉庫，我的天啊，太亂了。
我自己又不想那么容易就說放棄，還是想把這里打理好，所以真的不知道如何下手去整理，位置連站人都難。

而且目前的管理方式是，每一個庫存記錄，是重要的就用拍照片記錄數量，可是這個怎么實行會比較好？
因為我拍照了，就算我用本子記錄了數量，可是回去公司整理，哪一個數量歸哪一個圖片還真的不知道。
（其實我自己想了一個方法：就是拿A4紙，制作1-50的數字，剪下來，每一個貨物都放一個數字上去，拍照。
然后用手機下載一個Excel表格，只記錄序號、顏色、數量；等回公司電腦直接把圖片都打開，查看圖片就看到序號。
就把excel的表格導出來，接著每一個搜索數量，在回庫存表記錄，雖然步驟多麻煩，可是真的想不到更好的辦法了。）

其實還有一點我最怕的，就是這邊用手機拍照記錄好了，結果拍好了東西，然后那邊又出現一個一模一樣的貨物。
可我又不記得之前已經拍過，又重復做庫存了。（就怕以前同事退回的貨亂擺亂放，不是一堆一堆的放。）
因為我做這一份庫存，就是想方便同事查看倉庫有這一樣東西，然后分別有圖片知道是這個樣子的。
公司的東西不是正規那些倉庫，都有分類、有編號，我們這里都沒有正規的管理，所以只能這樣拍照記錄庫存。

現在倉庫部門沒有一個倉庫系統，因為不作對外銷售，所以只需要做庫存，我現在弄了一個Excel的表格暫時統計庫存。
可是使用Excel表格做進出記錄與統計庫存，發現有點難度，插入圖片導到文件會很大，打開表格都要很久。
有沒有朋友認識做程序的，可以介紹給我，我這邊會有償，就是可以在軟件里放置圖片，每一件物品都需要一張圖片對應。

倉庫有點小，就20來個平方，該如何分類？物品該如何擺放位置？假如同事看中了這商品，又怎么去找出來？
誠心的提問，所以寫了這么長的內容，請各位倉儲同行幫忙同主意，有好方法的可以提供，在這里萬分感謝！

公司小倉庫是在小區里面的，倉庫沒電又沒網絡（所以電腦帶過去也沒用），只能用手機完成記錄或者筆記本來記錄。
倉庫也就只有我一個人，只能慢慢去整理，請各位指點一下我應該怎樣整理？還有就是怎么分類、分區，該如何下手？
下面我拍了幾張倉庫圖片，麻煩幫我看看，謝謝了，有一小塊地方被我整理了出來，該如何運用呀？

觀點一：朋友，首先這已經不叫倉庫了，叫“垃圾場”，怎么讓“垃圾場”變成倉庫呢？我給以下建議：
1、了解公司，特別是你的上級，或者是老板，對倉庫的重視度；如果老板不重視，隨意管管就好的心態，你再用心，也是很痛苦，很吃力的。
2、通過與相關部門協商，調派幾個老實，實在的員工，采用地毯式盤點；
3、盤點過后的物品，標識，擺放地點（庫位）盡量搞清楚，
4、盤點后的貨品，一定要加強管理，進出的每一筆記錄，都要記載好；
5、盤點的同時，看看老板能再購置500KG承重量的貨架，盡量采用立體投放，節約平面投放空間。淘寶一組才350左右。
6、邊盤點，邊報廢，就是說，你把盤點出來的貨品清單及時報品質、工程、研發、老板，能報廢的報廢，能處理的處理，目的是節約倉庫空間
7、提醒你一下，日常作業的倉管，盡量不要調來參與整倉庫，而是維護整改好的勞動成果，你要及時指導和提高該倉管的作業技能。事情都做完了，可以協助整改倉庫，倉管主要維護日常收發作業，保持其他部門正常運作。
8、和其他部門召開一個會議，提出你的方案，目標，得到其他部門的支持，闡明倉庫管理的重要性。
9、把你的整改方案，目標，今后倉庫的作業流程、倉管崗位職責、績效考核方案弄出來，老板審核通過后，下發每個部并執行，維護勞動成果。
祝你早日把倉庫搞好！

觀點二：跟我的倉庫是一樣的，都是亂七八糟，我最近整理的頭大，我說說我自己最近的感想吧。
我覺得不要著急下手做，你先把倉庫的都看一遍，然后用電腦表格多打幾份，先大概自己規劃哪些貨物放哪里。
大件的東西先整理出來，貼上標簽、登記好，慢慢的分類，能上貨架的盡量擺放在貨架上，多層貨架可以節省空間。
有些沒有用的小物品就放一邊，問下領導可以不可以扔了，或者低價處理。
先說到這里吧，希望可以幫助到你。

觀點三：從圖片看來，你的倉庫場地狹小、物品凌亂、各種類別混放、無標識...
既然原因能找出來，就有對策去改善了，建議按以下步驟來進行整理：

1、所有貨品下架，擺放在你已清理出來的空地上，進行清理分類，如果工作量太大可以向領導申請委派人員協助你；
2、現場需要品質、其他關鍵業務人員在場一同開展工作，把過期、損壞不良、呆滯、舊款、無訂單消耗利用的物品，單獨清理出來先暫放一邊；
3、經過此番初步清理，把剩下的物料進行分類，找采購要份物料清單，采購應該會有，如五金、塑膠、電子、包裝類、低值易耗品等按此分類；
4、有了清單后，自己給物料進行編碼，這個很簡單但也關鍵，你的物料很少，可進行5位數的編碼，如：10001、20001...1開頭為五金、2開頭為塑膠、3開頭為電子等，自己隨意；如果公司有研發工程部門，可讓他們進行科學編碼，若沒有，至少叫采購要編碼，這對后續物料采購、庫存管理非常有利；

5、物料分類出來就有眉目了，準備好標簽粘貼，可電腦里自己做模板打印出來，最好是不干膠材質的，或從文具書店購買現成的不干膠標簽，填寫料號、物料名稱、簡要的規格型號、數量這些關鍵信息；
6、進一步準備包裝，根據物料屬性特征尋找合適的包裝箱、盒、PE袋等，小件零散的物品可分裝在PE袋里、比較大件而規則的物品用紙箱包裝，有原包裝的可以繼續利用，把灰塵清理擦拭干凈，粘貼對應的物料標簽；做包裝的好處是對產品起防護作用，同時便于擺放整理，也比較美觀；
7、把場所、貨架清掃干凈，擺放好，兩組貨架并靠擺放節省場地空間，開始對貨架進行編號，如1號、2號隨意，再對每層編號，如1-1、1-2，即為1號貨架第一層、1號貨架第二層；貨架編號可用A4紙打出來裝在硬膠套里，掛或貼在貨架上，每層的編號使用不干膠標簽；
8、物品上架，自己規劃好，哪類物料上哪個架，最好一個貨架分別擺放一類物料，當然根據實際情況來決定，也可一個貨架擺放2至3種類別的物料，但至少做到每層貨架不要擺放幾種類型物料，這也相當于給物料進行了定位放置，便于日常的收發管理，出入庫都能快速找到物料；

9、物料完成上架后，每一款物料都要做好卡片記錄，進出要登記，文具書店都有現成的；還有一個重點就是整理出一份最新的物料清單，在清單上標注好物料的擺放位置，即是哪一個貨架，哪一層，拿清單把所有物品進行再次核對，無誤后輸入電腦存檔；
10、把清理出來沒上貨架的物料，也整個清單出來，呈報給領導要求報廢處理，若有些一時無法給出處理措施的，找個地擺放在卡板上暫放，待后續再處理。

以上只是一些個人的經驗與建議，倉庫管理并不是很難，記住三句話：是什么、在哪里、有多少。
即物料是什么名稱、存放在什么位置、庫存數量是多少。
這些其實包含了物料標識、屬性分類、庫位設置、賬卡物的一致性等倉庫管理的重點；

另由于場地小，庫存控制也關鍵，建議時常與采購溝通也會有幫助的，同時做好先進先出工作。
至少每月盤點一次，分析差異原因，把控好物料的準確率。

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