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倉庫為啥要盤點

時間:2022-12-25 00:27:44來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:

對于倉庫而言,盤點就是日常工作。但為什么倉庫要盤點呢?耗時、耗事、耗力卻仍然要定期盤點,倉庫盤點的作用可不小。
盤點的目的主要是:
1.查清實際庫存數量
由于眾多原因,如收發中記錄庫存數量時多記、誤記、漏記﹔作業中導致商品損壞、遺失,驗收與出貨時清點有誤﹔盤點時誤盤、重盤、漏盤等,往往導致賬面庫存數量與實際存貨數量不符,通過盤點清查實際庫存數量與賬面數量,發現問題并查明原因,及時調整。
2.計算企業資產的損益
庫存物料總金額直接反映企業流動資產的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,盤點就可以準確地計算出企業實際損益。
3.發現物料管理中存在的問題
通過盤點查明盈虧原因,發現作業與管理中存在的問題,并做出相應的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失。
一般來說,盤點作出的內容主要有以下幾項:
1.貨物數量
通過點數計數查明物料在庫的實際數量,核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。
2.貨物質量
檢查在庫商品質量有無變化,有無超過有效期和保質期,有無長期積壓等現象,必要時還必須對商品進行技朮檢驗。
3.保管條件
檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩固,庫內溫度是否符合要求,各類計量器具是否準確等。
4.庫存安全狀況
檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設備是否處于安全狀態。
5.稽核倉庫賬務工作的落實度
一旦料賬不準,對生產與現場生產工作絕對是致命的傷害,因此企業經營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法,授權倉庫管理人員依規定執行料賬登賬作業。
雖然做好料賬工作是倉庫人員天經地義的責任,但是“一樣米養百樣人”,難免有些倉庫人員的工作意識不足,責任感也不夠,或者疏忽,或者“拖”的習性難改,日久頑生,使料賬產生大差異。
為了及早發現“人”的問題點,及早警示處理,而且可以及早警惕倉庫作業人員,及早修正其偏差習性,定時尤其不定時的稽核有其必要性。經復查結果,一切落實正確,當然更好,如有偏差,更可及早補救。
6.更有效的倉儲整頓
沒有人會否認,倉庫存放的應該是良品,因為生產需用的一定是良品,而且倉庫應該存放生產需用的料,絕對不是呆料。
理念那么清楚,而事實上經常不然。由于工作繁忙,經常在“備戰”中,因此倉庫人員很少能細心地及時核查,以致良品變不良仍然不知,呆料長久盤踞寶貴的倉庫儲位而不自知。很大部分的工廠,不是經常呆料與急需料一起,不良品與良品齊飛嗎?
為使倉庫更有效,更早發現不良品與呆料發生的啟因以求謀防堵之策,一定需要定期實地盤點的手段,使一切潛在的問題現形。

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