訂單揀選是勞動力消耗量最大的一項工作，在一個完善的WMS系統的幫助下，收貨時，倉庫通常按照系統推薦的庫位上架。只要系統的庫位管理科學，要能夠做好庫位指導，明確的指示該貨物儲存的位置，為物料的出、入庫提供更準確的依據，保證物料出、入庫的準確性并節約時間。
1、靈活的庫位管理功能
上面一節涉及到多種庫位規劃的方法，每個公司在整體原則不變的基礎上，根據各自特點有各自需求。一個合格的WMS系統就要支持這種需求，以牛童倉儲管理系統WMS系統庫位管理模塊為例：
貨物獨占庫位：一個庫位有貨物，則不會分配其他貨物。
一個庫位可設置一種或多種貨物：同貨品鎖定庫位會導致當貨物庫存大時，無法堆放；貨物庫存少時過多占用庫位，影響倉庫利用率。通過一個庫位設置多種貨物，則可以靈活的提高倉庫空間利用率。 有技巧的設置多種貨物還可以避免同類型貨品過于集中而導致揀選擁堵的問題；
設置貨物存放的批次和數量限制：通過限制存放批次，則可以進行有效的保質期管理，系統在指導揀選時控制好先進先出則可以避免文章開頭提到的“收、發放不按先進先出”的問題。 而數量限制可以避免部分存儲量較大的貨品放置困難，也搭配第2點指導按先后順序進行貨位分配指導。
通過WMS系統來規劃指導貨物存放，員工操作就有了明確的指令而不是隨意的擺放，這為優化倉庫空間利用率和優化作業效率提供了保障。
2、完整的貨品管理功能
很多貨品入庫包裝和出庫包裝不同，涉及到拆箱和合并；
有些貨品可能沒有序列號標簽，而有些貨物有嚴格的序列號管理要求；
有些貨品是附件，與其他貨品是捆綁出庫；
這部分貨品的管理復雜程度超過了人手工記錄所能處理的難度。WMS系統為了倉庫所有貨物有跡可循，需要完整的貨品檔案功能。生成序列，打印標簽、與第二包裝進行包裝捆綁等功能是非常基本的需求；
3、清晰的庫位標志功能
除了商品管理，貨位信息是倉儲作業所需的最基本信息，清晰的庫位管理也是非常重要。
貨位信息必須標示的非常明顯，這對提高倉儲作業效率是非常有效的。可以使用大小標牌、看板、位置指示燈、電子顯示屏。等等。在完善的WMS系統支持下庫位的位置指示、在庫數量的信息，補貨預警都可以非常清晰的表現出來。
4、完善的信息協同
信息系統最擅長的功能就是信息數據的同步化和可視化。以牛童倉儲管理系統為例，它保障了所有倉庫的庫存數據、庫位數據，能夠做到數據的同步、數據的可視化并完成多倉的聯動。讓總部到分公司，從銷售人員到整個倉庫操作人員知曉現在每個倉庫的動態，未來對于整個補貨的計劃也好，對于生產計劃也好，以及未來整個倉庫的擴張計劃也好，都有一個可持續的依據。

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